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CURRICULUM

教学培养

研究生新生信息维护的通知

2013-09-23 文/MBA 项目  澳门新葡新京官方网站:2018

根据教育部要求,新生入学后学校要教育部上报准确的新生名单,要求研究生新生入校后对个人信息进行维护,具体办法如下:

一、维护时间:自新生报到日起一个月内(2013年秋季入学新生为:9月5日-10月7日

二、提交时间:2013年10月31日前,信息维护完整的新生在打印出的《研究生新生登记表》上本人签名后提交到管理学院教学管理中心存入个人档案。

三、提交地点:紫金港校区行政管理大楼307A教学管理中心( 邱老师)

四、维护办法:

   从研究生院主页->管理信息系统->学生登录,用学号(用户名)、身份证后6位(密码)登录澳门新葡新京官方网站研究生教育管理信息系统。

进入《修改个人信息》,选择信息框上方的栏目框,分别对“个人基本信息”、“来源信息”、“家庭信息”进行维护,修改后保存即可。密码不详或有误的可以到管理学院教学中心查询。

五、维护的基本内容:

1、个人联系电话、电子信箱、个人简历。

2、婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭电话。(注:迎新系统未维护者)

3、身份证号、出生日期、民族、籍贯。(注:信息有错误者)。

   修改姓名、身份证号、出生日期,民族信息,需提交异动申请(管理学院教学中心负责人签字、盖公章)及户籍管理部门的证明。申请及证明需交研究生院研究生管理处学籍管理办公室教11-222室(交省教育厅审核备案)。

  身份证号由15位升为18位的凭新身份证,由管理学院教学中心老师负责操作,同时报研究生学籍管理办。

4、系统可以上传一张在校期间照片,在学生登录(校内外)口登录,在《查询个人信息》界面上传本人的证件专用(彩色、正面、大头)数码照片,文件不大于1024KB (照片文件用学号命名)。

六、注意事项:

  ⑴“出生日期”与“身份证号”必须对应。

  ⑵“籍贯”应填写到“省\自治区、市\县”,如“浙江省泰顺县”。

  ⑶“职称”是指学生本人的职称,没有的不需填写。

  ⑷“家庭信息”中,父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的可不填或填“已故”。父母是农村的,工作单位填“务农”,父母现没有工作的填“已退休”或“待岗” 或“无业”。

  ⑸“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址,已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址(双方均为在校生的填写各自父母家庭住址)。

     家庭地址应当填写完整,能够收到邮件。如**省**市(县)**街道(路、乡)**住宅区(自然村)**单元(组)**号,邮编。父母亲长期不在老家居住的,需提供居住地社区居委会或派出所的证明。

  “家庭电话”应当填写包括区号的电话号码或家人的手机号码。

  ⑹“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写。即享受普通奖学金的研究生,其家庭地址在杭州市以外且火车可以到达的。火车到站名称不得随意填写,必须要与火车可以到达的,档案中家庭所在地相符。

  ⑺“个人简历”从高中阶段起填写,分阶段逐行填写。

  ⑻在新生注册时,将由管理学院教学中心检查信息维护状况,未进行信息维护的新生要补录,否则不予注册

  ⑼研究生入学以后结婚、加入党派组织或中共预备党员关系转正以及其它信息有变更的,或者军人取得居民身份证后(需提交证明),应当主动到管理学院教学中心维护个人信息。



                                                                 管理学院教学管理中心

                                                                   2013年9月22日




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